Akita Prefectural Oga Technical Highschool
ご案内information
証明書の発行申請について
| １ 証明書の種類 このページは卒業生を対象にしています。発行できる証明書は次のとおりです。 (1) 「卒業証明書」 (2) 「調査書」 (3) 「成績証明書」 (4) 「単位修得証明書」 ＊証明書発行には年限があります。 (1)「卒業証明書」 卒業台帳は永年保存のため、卒業後何年経っても卒業の証明をします。 (2)「調査書」(3)「成績証明書」 成績に関する記録の保存期間は卒業後５年間と定められています。そのため、卒業後６年目以降は発行できませんので、必要な場合には「成績証明書・調査書発行不可能証明書」を発行します。 (4)「単位修得証明書」 単位修得に関する記録の保存期間は卒業後２０年間と定められていますので、卒業後２１年目以降は発行できません。 |
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| ２ 申請方法 (1) 本人が学校の事務室窓口で申請する。 (2) 本人が郵送により申請する。 (3) 本人が電話により申請する。 (4) 代理人が学校の事務室窓口で申請する。（別紙「委任状」が必要） ※ＦＡＸやメール等による受付には応じておりません。 |
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| ３ 直接来校による手続きの方法 (1) 本人が来校して「証明書発行申請書」に必要事項を記入してください。 (2) やむを得ず本人が来校できない場合は、代理人が申請手続きを行うことができます。その際はさらに本人が自署した「委任状」が必要になります。 (3) 個人情報を保護するため、身分を証明する書類（運転免許証、保険証など）を提示していただきます。代理申請・受取の場合は、本人・代理人両方の身分を証明する書類の提示が必要です。 |
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| ４ 郵送による手続きの方法 次のものを事務室あてに郵送してください。 (1) 証明書発行申請書 太枠内に、必要事項すべてを記入してください。また、申請に不備がある場合は、証明書を発行できませんので、ご注意ください。 (2) 調査書・成績証明書提出先リスト 調査書又は成績証明書を発行申請する場合は、「調査書・成績証明書提出先リスト」を必ず提出してください。（卒業証明書のみの場合は不要です） (3) 返信用封筒 あて先を明記し、必要な郵便切手を貼った角３型（216×277mm）又は角２型（240×332mm）封筒を同封してください。 なお、郵送料は次のとおりです。 ○申請書類２部以内 １４０円 ○申請書類３〜５部 １８０円 ○申請書類６部以上 ２７０円 (4)身分証明書の写し 身分を証明する書類（運転免許証、保険証など）の写しを同封してください。 |
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| ５ 電話による手続きの方法 電話による場合は、別紙「証明書発行申請書」の太枠内の内容を事務室までご連絡ください。 また、証明書受領後は折り返し、送料相当の切手を事務室まで返送してください。 |
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| ６ 申請書の送付先 〒010-0341 男鹿市船越字内子１−１ 秋田県立男鹿工業高等学校 事務室 TEL 0185-35-3111 |
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| ７ 証明書発行までの所要時間 (1) 卒業証明書のみの場合 来校された場合は、即時発行します。 郵送による場合は、午前中に受け付けたものは当日の午後に、それ以降のものは翌日に発行します。（但し、返送する際には、さらにお届け先までの郵送期間がかかります。） (2) 成績証明書・調査書の場合 発行までにかなり時間がかかることがありますので、遅くとも必要とする日の土、日、休日を除く１０日前までには申請してください。 ※上記(1)(2)とも、英文の場合はさらに時間がかかりますので想定して申請をしてください。 |
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| ８ 調査書及び成績証明書の交付を受けた場合の事後処理 出願を行わなかった場合または受験を辞退した場合は、すみやかに当該調査書及び成績証明書を学校へ返却してください。 |
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| ９ 留意事項 (1) 土曜日、日曜日、祝日、年末年始（12月29日〜1月3日）、夏季と冬季の学校閉庁日は、証明書の発行ができません。 (2) 来校、電話での受付時間は、８時３０分から１６時３０分までです。 (3) 証明書の発行に、手数料はかかりませんが送料は自己負担となります。 (4) 本人確認のため、身分を証明する書類（運転免許証、保険証など）を提示していただきます。 (5) 本件に関してのメールでの照会には、一切応じておりません。ご不明な点がございましたら、直接事務室までお電話か来校されてお問い合わせください。 |
メールでの問い合わせ
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〒010-0341
秋田県男鹿市船越字内子１−１
TEL 0185-35-3111
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